Como Criar e Desativar Veículos no Contele Fleet

Neste artigo, vamos explicar como criar e desativar veículos no Contele Fleet, além de todas as configurações disponíveis durante o cadastro e a desativação. Acompanhe o passo a passo para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.

1. Criar um Veículo

Acessando o menu de veículos

No sistema, vá até o menu Veículos > Seus Veículos.
Clique em Cadastrar Veículo para iniciar o processo de criação.

Limitação na quantidade de veículos

Importante: Só é possível cadastrar a quantidade de veículos correspondente ao número de rastreadores contratados.
- Exemplo: Se sua empresa contratou 10 rastreadores, poderá cadastrar até 10 veículos.
- Caso precise criar mais veículos:
  - Solicite novos rastreadores ou,
  - Desative um veículo existente (para clientes com rastreadores).
- Clientes no formato System podem solicitar a criação de um novo veículo diretamente.

Preenchendo os campos obrigatórios

Na tela de cadastro, você precisará informar:

Nome do veículo (Obrigatório).
Placa (Obrigatório).
Tanque de combustível (Capacidade em litros - Obrigatório).
Modelo do veículo (Obrigatório).
Tipo do veículo (Carro, moto, caminhão, etc. - Obrigatório).
Tipo de combustível (Gasolina, diesel, álcool, etc. - Obrigatório).

Vinculando um módulo (rastreador)

No campo Módulo, você vincula o rastreador ao veículo:
1. Clique no campo Módulo.
2. Escolha o rastreador disponível na lista.
3. Clique em Aplicar.

Trocar ou desvincular um rastreador

Ao editar um veículo com rastreador vinculado:
- Se desejar desvincular o rastreador, escolha a opção Sem rastreador.
- O rastreador ficará disponível para ser utilizado em outro veículo.

Clientes no formato System

Não possuem a opção de vincular rastreadores.

2. Configurações Adicionais

Situação do veículo: ativar ou desativar

Na parte inferior do cadastro, há a opção de ativar ou desativar o veículo.

Desativando um veículo:
- Nunca altere a placa do veículo desativado, para preservar o histórico de rotas e quilometragem.
- O veículo desativado continuará com todo o histórico disponível.
- Para acessar as informações de um veículo desativado:
  - Ative-o temporariamente para consultar os dados.
Regras para desativação:
- Para clientes com rastreadores, desvincule o rastreador antes de desativar o veículo.

3. Configurar Eventos e Horário de Utilização

Após preencher os dados do veículo, você será direcionado para a aba Eventos e Horário de Utilização, onde poderá configurar:

Velocidade máxima permitida:
- Um evento será gerado caso o motorista ultrapasse o limite definido.
Tempo máximo parado com motor ligado (em minutos):
- Caso o veículo fique parado com o motor ligado além do tempo definido, um evento será gerado no final do dia.
Horário e dias de utilização do veículo:
- Defina os horários permitidos para uso (ex.: Segunda a Sexta, das 8h às 18h).
- Um evento será gerado se o veículo for utilizado fora do horário configurado.

4. Documentação do Veículo

Na aba de Documentação, você pode:

Adicionar um link para a pasta do Google Drive com informações do veículo.
Informar:
- Número do CRLV.
- Renavam.
- Data de expiração do documento.

5. Visualização no Mapa

Personalize a exibição do veículo no mapa:

Grupo: Escolha o grupo ao qual o veículo pertence.
Ícone: Defina o ícone que representará o veículo no mapa.
Cor: Escolha a cor que será exibida no mapa.

6. Notificações de Eventos

Na aba de Notificações, configure:

Os eventos que deseja receber por e-mail ou no aplicativo do gestor.
Adicione os e-mails que receberão as notificações.

Resumo

Com essas configurações, você pode gerenciar facilmente a criação e desativação de veículos no Contele Fleet. Lembre-se de seguir as orientações sobre rastreadores e limite de veículos contratados para garantir o bom funcionamento do sistema.

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