Como Cadastrar Motoristas no Contele Fleet

O Contele Fleet agora oferece duas formas de cadastrar motoristas no sistema: o Cadastro Simples e o Cadastro em Massa via Planilha. Veja abaixo o passo a passo de cada opção.

1. Cadastro Simples

O Cadastro Simples permite que os gestores registrem motoristas manualmente no sistema, preenchendo os seguintes campos:

Campos do Cadastro Simples

  • Nome do Motorista (Obrigatório): Nome completo do motorista.
  • Apelido (Obrigatório): Nome que aparecerá no aplicativo e no mapa.
  • Telefone (Obrigatório): Número de telefone para contato.
  • Código de Identificação (Opcional): Informação adicional, útil para empresas que utilizam códigos específicos para identificar motoristas.
  • Número da CNH (Obrigatório): Permite acompanhar o vencimento das CNHs dos motoristas.
  • Data de Vencimento da CNH (Obrigatório): Importante para o controle de validade da habilitação.
  • CPF (Obrigatório): Usado para que o motorista tenha acesso ao aplicativo Contele Fleet Driver.
  • E-mail (Opcional): Caso o motorista deseje fornecer um endereço eletrônico.
  • ID da Chave (Opcional): Campo adicional para empresas que utilizam esse tipo de identificação.

Como Fazer o Cadastro Simples

  1. Acesse o menu Motoristas no sistema Contele Fleet.
  2. Clique em Cadastrar Motorista.
  3. Preencha os campos obrigatórios e clique em Salvar.


2. Cadastro em Massa via Planilha

O Cadastro em Massa via Planilha é ideal para registrar múltiplos motoristas de uma vez. Com essa opção, você pode importar os dados diretamente para o sistema utilizando uma planilha modelo.

Passo a Passo para o Cadastro em Massa

1. Baixar a Planilha Modelo

  1. No sistema, clique em Cadastro em Massa via Planilha.
  2. Baixe a planilha modelo fornecida na tela de importação.
    • Para acessá-la, clique em Planilha Modelo.
  3. A planilha será aberta. Vá em Arquivo > Fazer uma Cópia para editar.

2. Preencher a Planilha

  • Siga a ordem das colunas da planilha.
  • Preencha todas as colunas em vermelho, pois são obrigatórias.
  • Não use caracteres especiais como: * ! % $ < > ; ? " '.

⚠️ Dicas Importantes:

  • Certifique-se de preencher no máximo 10.000 linhas por planilha.
  • Apague a aba de orientações antes de salvar.

3. Salvar a Planilha

  1. Após preencher os dados, vá em Arquivo > Baixar como > Valores Separados por Vírgulas (.csv).
  2. Salve o arquivo no formato .csv.

4. Importar a Planilha no Sistema

  1. Retorne à tela de Cadastro em Massa via Planilha no Contele Fleet.
  2. Clique em Selecionar Planilha e escolha o arquivo .csv salvo.
  3. Confirme o upload e aguarde a importação dos motoristas no sistema.


Conclusão

Com essas duas opções, você pode cadastrar motoristas no Contele Fleet de forma prática e eficiente. Use o Cadastro Simples para registros individuais e o Cadastro em Massa para otimizar processos com grandes volumes de dados.