O Contele Fleet agora oferece duas formas de cadastrar motoristas no sistema: o Cadastro Simples e o Cadastro em Massa via Planilha. Veja abaixo o passo a passo de cada opção.
1. Cadastro Simples
O Cadastro Simples permite que os gestores registrem motoristas manualmente no sistema, preenchendo os seguintes campos:
Campos do Cadastro Simples
- Nome do Motorista (Obrigatório): Nome completo do motorista.
- Apelido (Obrigatório): Nome que aparecerá no aplicativo e no mapa.
- Telefone (Obrigatório): Número de telefone para contato.
- Código de Identificação (Opcional): Informação adicional, útil para empresas que utilizam códigos específicos para identificar motoristas.
- Número da CNH (Obrigatório): Permite acompanhar o vencimento das CNHs dos motoristas.
- Data de Vencimento da CNH (Obrigatório): Importante para o controle de validade da habilitação.
- CPF (Obrigatório): Usado para que o motorista tenha acesso ao aplicativo Contele Fleet Driver.
- E-mail (Opcional): Caso o motorista deseje fornecer um endereço eletrônico.
- ID da Chave (Opcional): Campo adicional para empresas que utilizam esse tipo de identificação.
Como Fazer o Cadastro Simples
- Acesse o menu Motoristas no sistema Contele Fleet.
- Clique em Cadastrar Motorista.
- Preencha os campos obrigatórios e clique em Salvar.
2. Cadastro em Massa via Planilha
O Cadastro em Massa via Planilha é ideal para registrar múltiplos motoristas de uma vez. Com essa opção, você pode importar os dados diretamente para o sistema utilizando uma planilha modelo.
Passo a Passo para o Cadastro em Massa
1. Baixar a Planilha Modelo
- No sistema, clique em Cadastro em Massa via Planilha.
- Baixe a planilha modelo fornecida na tela de importação.
- Para acessá-la, clique em Planilha Modelo.
- Para acessá-la, clique em Planilha Modelo.
- A planilha será aberta. Vá em Arquivo > Fazer uma Cópia para editar.
2. Preencher a Planilha
- Siga a ordem das colunas da planilha.
- Preencha todas as colunas em vermelho, pois são obrigatórias.
- Não use caracteres especiais como:
* ! % $ < > ; ? " '
.
⚠️ Dicas Importantes:
- Certifique-se de preencher no máximo 10.000 linhas por planilha.
- Apague a aba de orientações antes de salvar.
3. Salvar a Planilha
- Após preencher os dados, vá em Arquivo > Baixar como > Valores Separados por Vírgulas (.csv).
- Salve o arquivo no formato
.csv
.
4. Importar a Planilha no Sistema
- Retorne à tela de Cadastro em Massa via Planilha no Contele Fleet.
- Clique em Selecionar Planilha e escolha o arquivo
.csv
salvo. - Confirme o upload e aguarde a importação dos motoristas no sistema.
Conclusão
Com essas duas opções, você pode cadastrar motoristas no Contele Fleet de forma prática e eficiente. Use o Cadastro Simples para registros individuais e o Cadastro em Massa para otimizar processos com grandes volumes de dados.