Histórico de Rotas, KM, Eventos e Vínculo de Motoristas no Contele Fleet

O Contele Fleet oferece um Histórico Vitalício, permitindo que todas as informações relacionadas às rotas, quilometragem (KM), eventos e vínculo de motoristas sejam armazenadas durante todo o período de uso do sistema.

1. O que é o Histórico Vitalício?

O Histórico Vitalício garante que todos os dados da sua frota sejam armazenados enquanto sua assinatura estiver ativa. Isso inclui:

  • Informações completas de rotas realizadas.
  • Quilometragem percorrida por cada veículo.
  • Eventos gerados, como excesso de velocidade ou motor ligado fora do horário.
  • Histórico de vínculo de motoristas com os veículos.

Por que o Histórico é Vitalício?

O objetivo é proteger sua empresa de forma ampla:

  1. Obrigações Legais:

    • Caso haja uma ação trabalhista, os dados podem ser usados como prova em situações em que funcionários aleguem atividades que não realizaram ou eventos desconhecidos pela empresa.
  2. Garantia na Prestação de Serviços:

    • Resguarde sua empresa em relação aos clientes, demonstrando a execução correta de serviços ou visitas.

Benefícios

  • Elimine preocupações com o prazo de retenção de dados.
  • Proteção para ações judiciais que podem surgir até anos após o término do vínculo com funcionários ou clientes.
  • Garanta a rastreabilidade e a confiabilidade do seu trabalho.

2. Histórico de Veículos Desativados

Se um veículo for desativado, o histórico dele permanece salvo no sistema.

Como acessar o histórico de um veículo desativado?

  1. Acesse o menu Veículos > Seus Veículos.
  2. Localize o veículo desativado e ative-o novamente.
  3. Após ativar o veículo, você poderá acessar relatórios e extrair as informações necessárias.

⚠️ Importante:

  • Nunca altere a placa de um veículo desativado, pois isso resultará na perda do histórico associado a essa placa.

3. Responsabilidade sobre Relatórios

É de responsabilidade do cliente acessar e tirar os relatórios necessários pelo sistema. Certifique-se de manter os veículos e dados atualizados para que nenhuma informação essencial seja perdida.


4. Conclusão

O Histórico Vitalício é uma ferramenta poderosa para proteger sua empresa contra problemas legais e manter a confiabilidade dos seus serviços. Ele permite que você acesse informações detalhadas sobre rotas, eventos, e vínculos de motoristas, a qualquer momento.

Se precisar de ajuda para extrair relatórios ou gerenciar históricos, entre em contato com nosso suporte. 🚛✨