O Contele Fleet oferece um Histórico Vitalício, permitindo que todas as informações relacionadas às rotas, quilometragem (KM), eventos e vínculo de motoristas sejam armazenadas durante todo o período de uso do sistema.
1. O que é o Histórico Vitalício?
O Histórico Vitalício garante que todos os dados da sua frota sejam armazenados enquanto sua assinatura estiver ativa. Isso inclui:
- Informações completas de rotas realizadas.
- Quilometragem percorrida por cada veículo.
- Eventos gerados, como excesso de velocidade ou motor ligado fora do horário.
- Histórico de vínculo de motoristas com os veículos.
Por que o Histórico é Vitalício?
O objetivo é proteger sua empresa de forma ampla:
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Obrigações Legais:
- Caso haja uma ação trabalhista, os dados podem ser usados como prova em situações em que funcionários aleguem atividades que não realizaram ou eventos desconhecidos pela empresa.
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Garantia na Prestação de Serviços:
- Resguarde sua empresa em relação aos clientes, demonstrando a execução correta de serviços ou visitas.
Benefícios
- Elimine preocupações com o prazo de retenção de dados.
- Proteção para ações judiciais que podem surgir até anos após o término do vínculo com funcionários ou clientes.
- Garanta a rastreabilidade e a confiabilidade do seu trabalho.
2. Histórico de Veículos Desativados
Se um veículo for desativado, o histórico dele permanece salvo no sistema.
Como acessar o histórico de um veículo desativado?
- Acesse o menu Veículos > Seus Veículos.
- Localize o veículo desativado e ative-o novamente.
- Após ativar o veículo, você poderá acessar relatórios e extrair as informações necessárias.
⚠️ Importante:
- Nunca altere a placa de um veículo desativado, pois isso resultará na perda do histórico associado a essa placa.
3. Responsabilidade sobre Relatórios
É de responsabilidade do cliente acessar e tirar os relatórios necessários pelo sistema. Certifique-se de manter os veículos e dados atualizados para que nenhuma informação essencial seja perdida.
4. Conclusão
O Histórico Vitalício é uma ferramenta poderosa para proteger sua empresa contra problemas legais e manter a confiabilidade dos seus serviços. Ele permite que você acesse informações detalhadas sobre rotas, eventos, e vínculos de motoristas, a qualquer momento.
Se precisar de ajuda para extrair relatórios ou gerenciar históricos, entre em contato com nosso suporte. 🚛✨