Veja como as Notificações de Manutenções Vencidas e A Vencer podem te auxiliar em um gerenciamento eficiente da sua frota
No sistema Contele Fleet, os gestores podem receber notificações por e-mail e aplicativo quando um item estiver A vencer ou Vencido, facilitando a gestão de manutenções e garantindo que nada seja esquecido.
Sumário
- Configuração das Notificações
- Notificações de Eventos
- Personalização das Notificações
- Definição da Recorrência
1. Configuração das Notificações
O gestor pode configurar as notificações diretamente nas configurações dos veículos. Isso permite um controle preciso sobre as informações que serão recebidas, facilitando o acompanhamento da manutenção da frota.
Passos para configurar:
- No menu lateral, acesse Veículos > Seus Veículos.
- Selecione o veículo desejado e vá até as configurações de manutenção.
- Configure as opções de notificação de vencimento e a vencer.
2. Notificações de Eventos
Cada notificação é gerada para eventos específicos, como itens que estão prestes a vencer ou já vencidos. Isso garante que o gestor será alertado de maneira individualizada para cada situação de manutenção que exige atenção.
As notificações podem ser recebidas por e-mail ou aplicativo, dependendo da escolha de configuração feita pelo gestor.
3. Personalização das Notificações
No painel de Configurações do Usuário, há a opção de personalizar as notificações de eventos. O gestor pode optar por ativar ou desativar alertas sobre:
- Eventos de manutenção;
- CNHs vencidas;
- Outras manutenções.
Essa personalização oferece controle total sobre as informações recebidas, evitando excesso de notificações.
Passos para personalizar notificações:
- Acesse o painel Configurações do Usuário.
- Selecione as notificações que deseja ativar ou desativar.
- Salve as configurações para aplicá-las.
4. Definição da Recorrência
O gestor pode definir a frequência em que as notificações serão enviadas, escolhendo entre três opções:
- No momento do vencimento: A notificação será enviada no exato momento em que o item atingir a data de vencimento.
- Uma semana após o vencimento: Um lembrete será enviado uma semana após a data de vencimento, caso não tenha sido realizada a manutenção.
- Um mês após o vencimento: Um último lembrete será enviado 30 dias após o vencimento do item, para garantir que o gestor seja informado caso o problema ainda persista.
Dessa forma, o sistema envia até três notificações para um mesmo evento, proporcionando uma cobertura total.
Com essas configurações, o gestor terá um controle completo sobre as notificações, recebendo apenas o que for relevante no momento certo. Isso resulta em uma gestão mais eficiente e assegura que sua frota esteja sempre operando com segurança e eficácia.