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      Reserva de Veículos

      Acompanhe e saiba como fazer a reserva dos Pedidos de Uso dos veículos utilizando o Contele Rastreador. Além disso, entenda o processo de aprovação das reservas

      Sumário

      1. Reserva de Veículos
      2. Como Realizar uma Reserva
      3. Como Aprovar e Gerenciar uma Reserva
      4. Como Identificar que a Reserva foi Aprovada
      5. Informação Adicional sobre Disponibilidade

      1. Reserva de Veículos

      Para acessar a função, abra a aba lateral esquerda e clique em Veículos > Reserva de Veículos.

      Na tela principal, você verá uma lista com as seguintes informações:

      • Usuário: Pessoa que reservou o veículo;
      • Veículo: Veículo reservado;
      • Motorista: Motorista atual do veículo;
      • Período de utilização: Tempo em que o motorista estará utilizando o veículo;
      • Descrição da reserva: Motivo de uso do veículo;
      • Status: Indica se a reserva foi aprovada, recusada ou está pendente.

      2. Como Realizar uma Reserva

      Habilitar Reservas para Usuários

      Para permitir que os usuários façam reservas no site de solicitação, siga os passos abaixo:

      1. O Gestor deve criar um usuário com qualquer hierarquia no sistema:
        • Acesse o menu lateral, clique em Usuários e Cadastrar Usuário.
        • Defina um e-mail e crie uma senha para o usuário.
      2. Após criar o usuário, envie o seguinte link para ele acessar o sistema de reservas:
        https://solicitacao.contelerastreador.com.br/login
      3. O usuário poderá utilizar o e-mail e a senha fornecidos para acessar o sistema e realizar suas reservas.

      Processo de Reserva

      Para realizar a reserva de um veículo, o motorista deve:

      1. Acessar o link de Reserva do Contele Fleet utilizando o login e senha.
      2. No site, clicar no botão "Fazer Reserva" localizado no canto superior direito.

      1. Preencher os seguintes campos:
        • Descrição da Reserva: Informar o motivo da reserva;
         
        • Período de Utilização: Inserir o período e horário de utilização do veículo.

      2. Confirmar todas as informações inseridas e clicar em Concluir.

      Atenção: Não é possível reservar o mesmo veículo para a mesma data e horário.

      3. Como Aprovar e Gerenciar uma Reserva

      Após a solicitação de reserva ser enviada, o gestor precisa acessar a lista de reservas no sistema:

      1. Vá até o menu lateral e clique em Veículos > Reserva.
      2. Verifique as informações detalhadas da reserva, como:
        • Usuário: Quem fez a reserva;
        • Descrição da Reserva: Motivo do pedido;
        • Período de horário: Tempo em que o veículo será utilizado.
      3. Selecione o veículo que será disponibilizado para a reserva e o motorista que vai conduzir o veículo.

      1. Após a aprovação do gestor, o solicitante poderá ver no site qual veículo foi liberado e o motorista atribuído à reserva.

      4. Como Identificar que a Reserva foi Aprovada

      Para verificar se a reserva foi aprovada, o solicitante deve acessar o site de reservas. Na página de reservas, será possível visualizar qual veículo e motorista foram liberados para a utilização, além de verificar se a reserva está na aba de Aprovadas ou Recusadas.

      5. Informação Adicional sobre Disponibilidade

      Após a aprovação de uma reserva, o veículo ficará indisponível para outras pessoas no mesmo período. Por exemplo, se o veículo foi reservado do dia 05 até o dia 07, ele não poderá ser reservado novamente para outra pessoa dentro desse intervalo de data e horário.