Acompanhe e saiba como fazer a reserva dos Pedidos de Uso dos veículos utilizando o Contele Rastreador. Além disso, entenda o processo de aprovação das reservas
A Reserva de Veículos é uma funcionalidade do Contele Rastreador que permite o controle dos Pedidos de Uso dos veículos da sua empresa.
Verifique, aprove ou recuse as reservas de retirada de veículos.
- 1. Reserva de Veículos
- 2. Como Realizar uma Reserva
- 3. Como Aprovar uma Reserva?
- 4. Como Identificar que a Reserva foi Aprovada?
1. Reserva de Veículos
Para chegar na função, abra a aba lateral esquerda e clique em Reserva de Veículos.
Na tela principal, você terá uma listagem com informações de:
- Usuário: Pessoa que reservou o uso do Veículo;
- Veículo: Veículo reservado;
- Motorista: Motorista atual do Veículo;
- Período de utilização: Tempo em que o Motorista estará utilizando o Veículo;
- Descrição da reserva: Motivo de uso do Veículo;
- Status: Indica se a reserva foi Aprovada, Recusada ou está Pendente.
2. Como Realizar uma Reserva
Para realizar a Reserva de um Veículo, o Motorista deve acessar o link de Reserva do Contele Rastreador.
Utilize o seu login e senha habitual para acessar o sistema ou aplicativo (O Motorista precisa possuir uma conta de usuário para conseguir acessar).
No site, clique no botão "Fazer Reserva" localizado no canto superior direito.
A partir daí, realize os seguintes passos:
- Descrição da Reserva: Informe o motivo da reserva do veículo.
- Período de utilização: Insira o período e horário de utilização do veículo.
- Confirmação e envio: Confirme todas as informações inseridas na Reserva (descrição e período) e finalize a mesma.
- Conclua a Reserva do Veículo.
Atenção: Não é possível Reservar um mesmo veículo para a mesma data e horário.
3. Como Aprovar uma Reserva?
Na tela de Reservas, se houver uma Reserva Pendente, verifique o status na coluna de Status e selecione Aprovar ou Recusar.
4. Como Identificar que a Reserva foi Aprovada?
Para identificar se sua Reserva foi aprovada, basta acessar novamente o site de Reservas e verificar se ela está na aba de Aprovadas ou Recusadas.
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Atualizado em: 24/10/2023