Agendar Visitas em Massa com uma Planilha Online

Realize agendamento de visitas em massa utilizando uma planilha online.

No Contele Gestor de Equipes, você consegue realizar agendamento de Visitas em massa utilizando uma planilha online.

Para fazer isso, você precisar usar o Action do Zapier para Agendar uma Visita. Saiba mais

No exemplo abaixo, estou utilizando como gatilho (Trigger) novas linhas de uma planilha Google para realizar o agendamento.

Estou usando campos obrigatórios para o agendamento:

  • E-mail do Usuário que vai receber a Visita
  • ID do Local no Contele.
  • Termo "Tomorrow" para agendar Visitas para amanhã, sem horário definido.

Caso você não saiba o que é e como usar o Zapier, leia este artigo: Introdução ao Zapier



Dica: Você pode passar a data como variável na planilha para agendar conforme a data fornecida. Nesse exemplo, minha necessidade era fazer o agendamento para amanhã.

 

Obs. Nesse caso eu exportei todos os Locais do Contele (saiba mais) e abri em uma planilha Google.

No Google Planilhas, adicionei uma coluna para colocar o e-mail do Usuário para as Visitas que eu queria agendar, e copiei as informações para uma nova página, onde nomeei de Agendar.

Resultado do exemplo que utilizei:



Espero que esse artigo te inspire a encontrar a forma ideal de trabalho para fazer um agendamento em massa de uma forma bem mais simples!

Abaixo deixo um vídeo demonstrando e também comentando algumas outras possibilidades.



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Artigo Atualizado 24/03/2022