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      Como Cadastrar Informações dos Motoristas no Contele Fleet

      Cadastrar corretamente as informações dos motoristas no Contele Fleet é essencial para garantir a precisão dos relatórios e a gestão eficaz da sua frota.

      Sumário

      1. Por que cadastrar informações dos motoristas?
      2. Como cadastrar um motorista no Contele Fleet
      3. Campos disponíveis no cadastro do motorista
      4. Notificações relacionadas à CNH

      1. Por que cadastrar informações dos motoristas?

      O cadastro de motoristas no Contele Fleet melhora a gestão da sua frota, possibilitando a identificação correta em relatórios e garantindo um contato rápido com os condutores. Além disso, o sistema envia notificações relacionadas à validade da CNH, evitando multas e problemas operacionais.

      2. Como cadastrar um motorista no Contele Fleet

      Para cadastrar um novo motorista, siga os passos abaixo:

      1. No menu lateral do sistema, vá em Motoristas > Seus Motoristas.
      2. Clique no botão Cadastrar Motorista.
      3. Será aberta uma tela de cadastro. Preencha todas as informações corretamente para garantir que os relatórios sejam precisos.

      3. Campos disponíveis no cadastro do motorista

      Preencha as informações conforme descrito abaixo:

      • Nome: O nome completo do motorista. Este campo é obrigatório e aparece em relatórios e no mapa.

      • Telefone: Insira o número de WhatsApp do motorista. Isso permitirá a comunicação direta com ele pelo aplicativo. Saiba mais sobre como entrar em contato com o motorista pelo WhatsApp.

      • Número da CNH: Digite o número da CNH do motorista. Essa informação será armazenada e poderá ser acessada sempre que necessário para controle da empresa.

      • Data de vencimento da CNH: Informe a data de validade da CNH do motorista. O sistema enviará uma notificação por e-mail 30 dias antes do vencimento e no dia do vencimento, além de lembretes a cada 5 dias após o vencimento.

      • Apelido (Opcional): Utilize este campo para inserir um apelido do motorista, facilitando a identificação nos mapas e relatórios.

      • Código de Identificação: Use este campo para inserir um código específico da empresa, como matrícula do funcionário ou outro identificador.

      • ID da Chave: Caso sua empresa utilize chaves de identificação, insira o número de ID da chave do motorista.

      • E-mail: Informe o e-mail do motorista como uma forma adicional de contato.

      4. Notificações relacionadas à CNH

      O Contele Fleet ajuda a sua empresa a manter a validade da CNH dos motoristas sempre em dia, enviando notificações por e-mail:

      • 30 dias antes do vencimento da CNH.
      • No dia do vencimento.
      • A cada 5 dias após o vencimento, até que a nova data de validade seja cadastrada.

      As notificações são enviadas para todos os usuários cadastrados como Gestores da empresa.