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      Como Criar um Modelo CSV para a Importação de Locais

      O modelo CSV é necessário para importar seus Locais no Contele Gestor de Equipes

      1. Introdução

      Ao concluir as informações dos Locais, você deve salvar a planilha como um arquivo do tipo CSV. Geralmente, todos os softwares de planilha do mercado possuem esta opção, no menu "Arquivos", opção "Salvar como...".



      Você pode importá-los no sistema Contele Gestor de Equipes por meio de 3 softwares: Excel, Open Office ou Planilhas Google.

       

      Para garantir a padronização de formato, recomendamos o uso do Google Planilhas na importação de locais.

      2. Importando através do Excel

      Para realizar a importação de locais pelo Excel, basta:

      1. Salvar como > Tipo: CSV (Separado por vírgulas) > Salvar;

      2. Será aberta automaticamente uma nova janela interativa, selecione a opção: SIM;

      3. Caso após isto lhe pergunte se deseja salvar, clique em NÃO e feche o arquivo;

      4. Depois vá em Ferramentas, escolha Opções de web e acesse a aba Codificação e em ''Salvar este documento como" selecione a opção Unicode (UTF-8) e clique em OK;





      5. Por fim, clique em Salvar e realize a importação.

      2.1 Configurando Codificação no Excel para Mac

      O Microsoft Excel para MacOS (Machintosh - Apple), não suporta a importação ou exportação da codificação UTF-8 nos arquivos.

      Para salvar o arquivo com codificação UTF-8, utilize outro programa de planilhas, como o Numbers da Apple ou o Google Sheets (Google Planilhas).

      Informações para salvar arquivos com a codificação UTF-8 em cada um desses programas serão listados separadamente em próximas etapas.

      Para garantir que a importação seja realizada corretamente, é essencial que o artigo esteja codificado em UTF-8.

      3. Importando através do Open Office

      Para realizar a importação de locais pelo Open Office, basta:

      1. Salvar como > Tipo: Texto CSV (.csv) > Salvar;

      2. Será aberta automaticamente uma nova janela interativa, selecione a opção: Manter o formato atual;

      3. Na nova tela que abrirá, em ''Conjunto de caracteres'' selecione a opção Unicode (UTF-8).

      4. Dê o Ok e realize a importação do arquivo salvo.

      4. Importando através do Planilhas Google

      Para realizar a importação de locais pelo Google Planilhas, basta:

      1. Clicar em Arquivo > Fazer Dowload > Selecionar a opção Valores separados por vírgulas (.csv)

      2. Será realizado o dowload automático do arquivo.

      3. Realize a importação do arquivo salvo.

       

      Animação

      4.1 Importando um arquivo do Excel no Planilhas Google

      Para realizar a importação de um arquivo do Excel no Google Planilhas, basta:

      1. No Excel, clique em Salvar como > Tipo: CSV (Separado por vírgulas) > Salvar;
      2. Insira o arquivo no Google Drive, clicando em + Novo > Upload de Arquivo > Selecione o arquivo do Excel.

      3. Será realizado o upload automático, no formato do Google planilhas.

      4. Abra o documento no Google Drive, clicando com o botão direito no arquivo > Abrir com > Planilhas Google.

      Após isso, basta seguir os passos informados no tópico acima, em "Importando através do Planilhas Google".

      Atenção: Ao preencher os campos, como por exemplo o campo ''Logradouro'', em qualquer um dos softwares de importação, o mesmo NÃO deverá conter o número, apenas a rua, avenida, estrada, etc.


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      Artigo atualizado 04/10/2024