Este artigo vai te guiar sobre como editar, excluir ou cadastrar um abastecimento no sistema Contele Fleet, permitindo o controle completo dos registros de combustível da sua frota.
Sumário
- Introdução
- Como Editar um Abastecimento
- Como Excluir um Abastecimento
- Como Cadastrar um Abastecimento
1. Introdução
Se um motorista cadastrar um abastecimento incorretamente, você pode editar ou excluir esse registro no Contele Fleet de forma rápida e simples.
Para gerenciar os registros de abastecimento:
- Acesse o menu Relatórios > Abastecimentos > Registros.
- Preencha os campos de pesquisa (Motoristas, Veículos e período desejado) para gerar o relatório.
Com o relatório gerado, você pode visualizar, editar ou excluir os abastecimentos cadastrados.
2. Como Editar um Abastecimento
Para editar um registro de abastecimento:
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No relatório gerado, encontre o abastecimento que deseja editar.
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Clique em qualquer parte da linha do abastecimento ou no ícone de "Editar" na coluna Ações.
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Na tela de edição, você pode modificar todas as informações do abastecimento, incluindo:
- Data e hora do abastecimento;
- Veículo e motorista;
- Odômetro;
- Quantidade de combustível;
- Valor total e valor por litro;
- Tipo de combustível;
- E qualquer imagem associada ao abastecimento.
-
Revise as alterações e clique em Salvar para confirmar.
Dica: Utilize as imagens para documentar o abastecimento e manter um controle mais rigoroso.
3. Como Excluir um Abastecimento
Para excluir um registro de abastecimento:
- No relatório gerado, localize o abastecimento que deseja excluir.
- Clique no ícone de "Excluir" localizado na coluna Ações.
- Confirme a exclusão ao clicar em Excluir na janela de confirmação.
Atenção: A exclusão de um abastecimento é uma ação definitiva e não pode ser desfeita.
4. Como Cadastrar um Abastecimento
Para cadastrar um novo abastecimento:
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No canto superior direito da tela de Registros, clique em Cadastrar Abastecimento.
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Preencha os seguintes campos obrigatórios:
- Data e hora do abastecimento;
- Veículo e motorista;
- Odômetro do veículo no momento do abastecimento;
- Quantidade abastecida (em litros);
- Valor total e valor por litro do combustível;
- Informe se o tanque foi completado ou se foi um abastecimento parcial;
- Tipo de combustível (Gasolina, Diesel, Etanol, etc.).
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(Opcional) Adicione fotos do abastecimento e insira observações relevantes no campo de texto.
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Ao finalizar, clique em Salvar para confirmar o cadastro.