Tempo em Atividade

Entenda sobre o Tempo em Atividade no Contele Gestor de Equipes.

O Tempo em Atividade no Contele Gestor de Equipes é calculado pelo Primeiro Check-in e Último Check-out do Usuário no dia.

Acessando Relatórios > Tempo em Atividade, você poderá ver a listagem dos Usuários, com o Saldo de horas e Tempo Total.

Configurações do Tempo em Atividade

Antes, é necessário configurar a Atividade Configurada. Para isso clique no botão de "Configurações", na parte superior da tela.

Nessa tela, você poderá Configurar Atividades, Feriados e Abonos.

Painel de Tempo de Atividade Configurada

Na guia de Painel de Tempo de Atividade Configurada, você poderá selecionar um Usuário específico ou Todos os Usuários, que irão utilizar o Tempo em Atividade que está sendo criada.

Além disso, você pode configurar o Nome, Dias da semana, Período e Horário de Intervalo.

O sistema mostra um Resumo da Atividade, informando a Atividade que está sendo criada.

O Tempo em Atividade é calculado da seguinte maneira:

Exemplo:
8 horas dia X 5 dias semana = 40 horas, Sábado: 4 horas
Total horas semanais: 40 + 4 = 44 horas semanais
44 horas/semana x 4 semanas = 176 horas/mês

Feriados

Na guia Feriados, você também poderá selecionar um Usuário específico ou Todos os Usuários, para atribuir a eles um ou mais feriados.

Escolha um nome para seu feriado, o tipo de feriado e selecione o dia.

Poderá também pesquisar na parte inferior da tela, os feriados já cadastrados no sistema e atribuir a seus Usuários.

Abonos

Por fim, na guia de Abonos, você poderá selecionar um Usuário específico ou Todos os Usuários, para adicionar um ou mais Abonos.

Após selecionar um Usuário, dê um nome ao Abono, coloque uma data e adicione uma descrição.

Na parte inferior da tela, você terá acesso a todos os abonos registrados.

Relatório de Tempo em Atividade

Com a Atividade criada, você poderá puxar um relatório da sua equipe.

Entenda os filtros do Relatório de Tempo em Atividade:

• Período: Selecione o período (MÊS) que será gerado o Relatório de Tempo em Atividade;
• Usuário: Veja de Todos os Usuários ou selecione um desejado;
• Etiquetas: Utilize para filtrar os Usuários por Etiquetas; Saiba Mais.
• Nome da Atividade: Escolha a Atividade desejada, que foi criada anteriormente.

Com os filtros selecionados, os resultados aparecerão na tela, separados por colunas:

• Usuário;
• Nome da Atividade;
• Atividade Configurada: tempo mensal total configurado pelo gestor, para o Usuário cumprir;
• Atividade Realizada: quantidade de horas realizada pelo Usuário;
• Saldo Restante: quantidade de horas restantes para concluir a Atividade configurada;

Como exportar o Relatório de Tempo em Atividade?

Existem 2 formas de exportar os dados de Tempo em Atividade:

• Exportando o resumo de todos os Usuários: Na exibição do Relatório de Tempo em Atividade, clique no botão de Exportar, localizado no topo direito do Relatório.
• Exportar os dados de um único Usuário: Clique no Usuário desejado e depois no botão de Exportar, localizado no topo direito do Relatório.

No Excel, o relatório exportado terá duas abas com informações diferentes:

1. Atividade Mensal: Informando ID e nome do Usuário, primeiro check-in e último check-out, total de horas configuradas e saldo restante;
2. Atividades Diárias: Mesmas informações do Mensal, incluindo Nome da Atividade, Data e Exceções.

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Artigo atualizado 14/08/2024