Cadastre oficinas, crie planos de manutenção e acompanhe a situação dos veículos.
O módulo de Manutenção do Contele Fleet visa fornecer maior controle na gestão da manutenção da sua frota, uma vez que a manutenção preventiva é 30% mais econômica do que a corretiva.
Neste artigo, você aprenderá como realizar as configurações iniciais para posteriormente controlar as manutenções da sua frota.
Essa configuração pode ser feita acessando Manutenção > Planejamento.
Sumário
1. Itens
Os Itens são tudo o que precisa passar por uma revisão ou manutenção.
Por padrão, o Contele Fleet já virá com alguns itens cadastrados, mas você pode editá-los conforme necessário. Para isso, basta clicar nos três pontos no final de cada linha do relatório.
Na aba de Itens, você encontrará informações sobre:
- Planos em que o Item está presente;
- Veículos com o Item em dia;
- Veículos que estão prestes a vencer;
- Veículos com manutenção agendada;
- Veículos em manutenção;
- Veículos com a manutenção vencida.
1.1. Como Cadastrar Novos Itens
Para cadastrar novos itens:
- Na tela de Itens, clique em "Novo Item".
- Adicione um nome ao item.
- Defina se a manutenção será feita por quilometragem (KM) ou por horas de uso
2. Como Criar Planos
Os Planos de Manutenção permitem que você organize e agilize a manutenção da frota, agrupando os itens e associando-os aos veículos. Assim, a manutenção pode ser realizada de forma recorrente e estruturada.
É recomendado criar Planos para veículos do mesmo modelo e, para isso, você pode consultar o manual do veículo para entender os períodos de manutenção recomendados.
Passos para Criar um Plano:
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Acesse a aba Planos > Novo Plano.
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Defina:
- Nome do plano: Exemplo - Carros leves, Caminhões, Uno 2014.
- Descrição: Detalhe o que o plano cobre.
- Prazos: Defina o tempo para a situação de "A vencer" baseada em dias ou quilômetros
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- Há tantos dias da manutenção;
- Há tantos quilômetros da manutenção
- Há tantas horas da manutenção.
Na segunda parte, você adicionará os itens e a recorrência para manutenção.
Clique em Adicionar item, e selecione o que fará parte do Plano.
Após selecionar o que for necessário, defina a cada quantos quilômetros (pode ser horas) ou dias a Manutenção deverá ser realizada.
Por último você vinculará os Veículos que estarão dentro deste Plano de Manutenção.
Clique em "Concluir" para salvar o Plano: .
Ele será exibido na tabela de Planejamento, na seção de Planos.
3. Oficinas
Por último, você pode cadastrar as Oficinas que prestam serviços à empresa, facilitando assim a busca.
Basta selecionar Oficina > Nova Oficina: .
Após isso insira os dados da oficina e clique em Salvar.
Leia também: Manutenção: Cadastro de Manutenção
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