Manutenção: Planejamento

Cadastre oficinas, crie planos de manutenção e acompanhe a situação dos veículos.

O módulo de Manutenção do Contele Fleet visa fornecer maior controle na gestão da manutenção da sua frota, uma vez que a manutenção preventiva é 30% mais econômica do que a corretiva.

Neste artigo, você aprenderá como realizar as configurações iniciais para posteriormente controlar as manutenções da sua frota.

Essa configuração pode ser feita acessando Manutenção > Planejamento.

    Sumário

    1. Itens
      1.1. Como Cadastrar Novos Itens
    2. Como Criar Planos
    3. Oficinas

    1. Itens

    Os Itens são tudo o que precisa passar por uma revisão ou manutenção.

    Por padrão, o Contele Fleet já virá com alguns itens cadastrados, mas você pode editá-los conforme necessário. Para isso, basta clicar nos três pontos no final de cada linha do relatório.

    Na aba de Itens, você encontrará informações sobre:

    • Planos em que o Item está presente;
    • Veículos com o Item em dia;
    • Veículos que estão prestes a vencer;
    • Veículos com manutenção agendada;
    • Veículos em manutenção;
    • Veículos com a manutenção vencida.

    1.1. Como Cadastrar Novos Itens

    Para cadastrar novos itens:

    1. Na tela de Itens, clique em "Novo Item".
    2. Adicione um nome ao item.
    3. Defina se a manutenção será feita por quilometragem (KM) ou por horas de uso

    2. Como Criar Planos

    Os Planos de Manutenção permitem que você organize e agilize a manutenção da frota, agrupando os itens e associando-os aos veículos. Assim, a manutenção pode ser realizada de forma recorrente e estruturada.

    É recomendado criar Planos para veículos do mesmo modelo e, para isso, você pode consultar o manual do veículo para entender os períodos de manutenção recomendados.

    Passos para Criar um Plano:

    1. Acesse a aba Planos > Novo Plano.

    2. Defina:

      • Nome do plano: Exemplo - Carros leves, Caminhões, Uno 2014.
      • Descrição: Detalhe o que o plano cobre.
      • Prazos: Defina o tempo para a situação de "A vencer" baseada em dias ou quilômetros
    Prazos: Defina quando um Item deverá estar na situação de A vencer;

      • Há tantos dias da manutenção;
      • Há tantos quilômetros da manutenção
      • Há tantas horas da manutenção.

    Na segunda parte, você adicionará os itens e a recorrência para manutenção.

    Clique em Adicionar item, e selecione o que fará parte do Plano.

    Após selecionar o que for necessário, defina a cada quantos quilômetros (pode ser horas) ou dias a Manutenção deverá ser realizada.

    Por último você vinculará os Veículos que estarão dentro deste Plano de Manutenção.

    Clique em "Concluir" para salvar o Plano: .

    Ele será exibido na tabela de Planejamento, na seção de Planos.

    3. Oficinas

    Por último, você pode cadastrar as Oficinas que prestam serviços à empresa, facilitando assim a busca.

    Basta selecionar Oficina > Nova Oficina: .

    Após isso insira os dados da oficina e clique em Salvar.

    Leia também: Manutenção: Cadastro de Manutenção

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