Aprenda a identificar o motorista de um veículo e ajustar as configurações de identificação no Contele Fleet. Você pode fazer essa identificação de maneira automática ou manual, garantindo que seus relatórios estejam sempre corretos e atualizados.
Sumário
- Formas de Identificação do Motorista
- Como Inserir o Nome do Motorista Manualmente
- Comportamento do Sistema com Motorista Padrão e o Aplicativo
- Como Desvincular o Motorista de um Veículo
- Observações Importantes
1. Formas de Identificação do Motorista
No Contele Fleet, você tem duas opções para identificar o motorista de um veículo:
-
Identificação automática: Usando o Contele Driver, o aplicativo do motorista.
O sistema reconhece automaticamente quem está dirigindo o veículo e utiliza essa informação nos relatórios. -
Identificação manual: Configurando um motorista padrão para o veículo.
Nesse método, você vincula manualmente o motorista a um veículo na configuração de Veículos.
Os motoristas cadastrados, tanto de forma automática quanto manual, podem ser gerenciados no menu Motoristas.
A principal diferença entre as duas formas é que, com o aplicativo, o nome do motorista é atualizado automaticamente, enquanto a identificação manual exige ajustes sempre que houver uma troca de condutor.
2. Como Inserir o Nome do Motorista Manualmente
Para configurar a identificação manual do motorista, siga os passos abaixo:
- No menu lateral, acesse Motoristas, depois clique em Seus Motoristas e cadastre o motorista, caso ele ainda não esteja registrado.
- Em seguida, vá ao menu Veículos, clique em Seus Veículos e selecione o veículo que deseja configurar.
- Na configuração do veículo, defina o Motorista Padrão que será associado ao veículo.
Você pode alterar o motorista quantas vezes for necessário. O sistema sempre utilizará nos relatórios o nome que estava cadastrado no momento da realização de cada rota, garantindo a precisão dos dados.
Dica: Mantenha o cadastro de motoristas atualizado para evitar problemas nos relatórios.
3. Comportamento do Sistema com Motorista Padrão e o Aplicativo
Se um veículo tem um Motorista Padrão configurado e um motorista utilizar o Contele Driver para se identificar nesse veículo, o sistema irá reconhecer o motorista que está utilizando o aplicativo. Nesse caso, o nome do motorista identificado pelo aplicativo será exibido nos relatórios durante o período em que ele estiver associado ao veículo.
No entanto, assim que o motorista se desvincular do veículo pelo aplicativo, o sistema automaticamente retorna ao Motorista Padrão que estava configurado anteriormente.
Esse processo garante que, mesmo com múltiplos motoristas utilizando o mesmo veículo, o sistema mantenha o controle correto de quem estava dirigindo em cada momento.
4. Como Desvincular o Motorista de um Veículo
Se um veículo foi trocado de condutor e o nome do motorista antigo ainda aparece, mesmo após o retorno do veículo pelo aplicativo, é provável que o motorista ainda esteja vinculado manualmente ao veículo.
Para corrigir isso:
- No menu lateral, acesse Veículos e clique em Seus Veículos.
- Selecione o veículo que deseja editar e vá até a configuração de Motorista Padrão.
- Remova a associação com o motorista antigo.
5. Observações Importantes
- O uso do Contele Driver é recomendado para facilitar a identificação automática do motorista e evitar a necessidade de alterações manuais frequentes.
- Sempre verifique as configurações de motoristas e a vinculação aos veículos para garantir a precisão nos relatórios.
- Caso ocorra algum erro, revise as configurações de Motorista Padrão no menu Veículos.