A funcionalidade Motoristas com Veículos é uma ferramenta essencial no Contele Fleet, projetada para oferecer aos gestores uma visão detalhada e precisa do uso dos veículos por cada motorista.
Sumário
1. Introdução
A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece uma visão clara e detalhada do uso dos veículos por cada motorista, permitindo aos gestores monitorar com precisão os períodos em que os motoristas iniciam e finalizam suas jornadas. Com esse recurso, você pode otimizar a alocação de veículos e garantir um controle rigoroso das operações diárias.
2. Como acessar a funcionalidade Motoristas com Veículos
Para acessar a funcionalidade Motoristas com Veículos, siga os passos abaixo:
- No menu lateral, clique em Motoristas.
- Em seguida, selecione a opção Motoristas com Veículos.
Essa seção permitirá que você veja todas as informações detalhadas sobre o vínculo entre motoristas e veículos.
3. Funcionalidades Principais
A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece uma visão detalhada dos períodos em que cada motorista esteve vinculado a um veículo específico. A identificação do motorista pode ser feita de duas formas:
- Vínculo pelo aplicativo Contele Driver: Quando o motorista usa o aplicativo para se identificar ao utilizar um veículo.
- Motorista Padrão: Quando o gestor define manualmente um motorista padrão para um veículo.
Card de Tempo Total de Vínculo
Além das colunas informativas, a tela oferece um card que exibe o Tempo Total de Vínculo do motorista com o veículo durante o período selecionado, proporcionando uma análise rápida do tempo em que o motorista esteve em atividade.
4. Colunas Disponíveis no Relatório
O relatório de Motoristas com Veículos apresenta diversas colunas que ajudam na análise e gestão da frota:
- Data de Início: A data em que o motorista começou a utilizar o veículo.
- Hora Início: A hora exata do início da jornada com o veículo.
- Data de Término: A data em que o motorista encerrou o uso do veículo.
- Hora Final: A hora exata do fim da utilização.
- Tempo Total: O tempo total em que o motorista esteve vinculado ao veículo no período selecionado.
- Veículo: O nome e identificação do veículo utilizado.
- Motorista: O nome do motorista vinculado ao veículo.
- Tipo de Vínculo: Mostra se o vínculo foi feito pelo Contele Driver (aplicativo) ou se foi definido como Motorista Padrão.
- Ano do Veículo, Grupos, Modelo do Veículo e Tipo do Veículo: Informações adicionais para uma gestão personalizada e detalhada.
5. Exportação do Relatório
O relatório de Motoristas com Veículos pode ser exportado para facilitar a análise e o compartilhamento de informações, nos seguintes formatos:
- PDF: Para visualização e arquivamento.
- Excel: Ideal para uma análise mais detalhada ou para manipulação dos dados.
Essa exportação é útil para manter registros históricos ou apresentar relatórios em reuniões.
6. Benefícios para Gestores
A funcionalidade Motoristas com Veículos oferece diversas vantagens para os gestores:
- Identificação clara de padrões de uso: Permite acompanhar o uso dos veículos pelos motoristas, facilitando a análise de padrões e otimização de recursos.
- Otimização da alocação de recursos: Ajuda a identificar o tempo de utilização dos veículos e planejar melhor a distribuição da frota.
- Melhor controle e responsabilidade: Garante que os motoristas sejam responsabilizados pelo uso correto dos veículos, assegurando uma gestão mais eficiente e precisa.
- Análise rápida com o card de tempo de vínculo: O Tempo Total de Vínculo mostra, de maneira rápida, quanto tempo o motorista esteve ativo no veículo, facilitando o monitoramento.