Veja as dúvidas frequentes dos Formulários 2.0 e suas respostas
- O que é o Formulários 2.0?
- O Formulários 2.0 já está disponível para uso?
- Quais os primeiros passos?
- É possível utilizar os mesmo modelos ou importar os Formulários que já tenho?
- Existe algum treinamento?
- Posso visualizar como fica o novo Formulário no APP da minha equipe?
- Devo utilizar Formulário 2.0 em conjunto com atual?
- Formulários atuais vão parar de funcionar?
- Tenho automação ou uso API com meu formulário, devo migrar agora para o 2.0?
- Minha equipe pode adicionar novos Formulários as Visitas?
- Na edição de um modelo de Formulário, posso trocar o tipo de pergunta depois de já ter criado respostas?
- Viu alguma função ou algo faltando?
O que é o Formulários 2.0?
É um modulo de Formulários completamente novo dentro do Contele Gestor de Equipes, com novos campos, estruturas e funções, como:
- Vários novos tipos de Perguntas, Respostas e máscaras;
- Fotos dentro do Formulário com limitação de quantidade;
- Inserção manual de Formulários durante a Visita pelo APP Contele Equipes;
- Formulários internos não visíveis para o cliente;
- Relatórios personalizados;
- Pesquisa rápida de respostas.
O Formulários 2.0 já está disponível para uso?
Já é possível cadastrar os novos modelos de Formulário.
Os novos Formulários já estão disponíveis no aplicativo. Para que sua equipe possa acessá-los e respondê-los, essa melhoria esta disponível desde Agosto de 2022.
Quais os primeiros passos?
- Criar seus modelos de Formulários dentro do Contele Gestor de Equipes;
- Verificar os artigos de ajuda com passo a passo e dicas;
- Tirar suas dúvidas aqui nesse FAQ.
É possível utilizar os mesmo modelos ou importar os Formulários que já tenho?
Você precisará criar os novos modelos, como a estrutura e funções mudaram muito, isso precisa ser feito manualmente. Acredite, com os novos campos e possibilidades, você vai preferir criar um novo Formulários, bem mais simples, rápido e completo que o modelo antigo.
Existe algum treinamento?
Fizemos o Formulários 2.0 para ser bem intuitivo e simples de usar.
Porém, ainda sim, disponibilizamos os artigos de ajuda detalhados caso você tenha qualquer dúvida:
- Configuração de Formulários (Formulários 2.0)
- Como criar Formulários no Contele Gestor de Equipes (Formulários 2.0)
- Lista de Formulários: Funções, Filtros e Formulários Arquivados (Formulários 2.0)
- Respostas de Formulários: Como Analisar e Exportar (Formulários 2.0)
Posso visualizar como fica o novo Formulário no APP da minha equipe?
Você pode pré-visualizar o Formulários no APP Contele Equipes, seguindo esse caminho:
- Acesse Contele Forms no menu lateral do sistema;
- Clique no modelo de Formulário criado;
- No canto superior direito, clicar no ícone de "Olho" para pré-visualizar o Formulário no APP Contele Equipes.
Caso não tenha um modelo criado ainda, na tela de criação você já tem acesso a essa pré-visualização do Formulário.
Devo utilizar Formulário 2.0 junto com o Formulário atual?
Você deve validar com algum membro da equipe o funcionamento do Formulário 2.0, e depois aplicar para toda equipe.
Recomendamos desativar os modelos antigos, e manter apenas o novo após essa validação.
Isso deixará o app mais leve para eles, e isso é muito importante.
Formulários atuais vão parar de funcionar?
Sim. Vamos desligar e remover as funções do Formulário antigo, Deixando apenas o Formulários 2.0 disponível.
Mas vamos manter o histórico acessível dentro do sistema, para que você não perca o que foi preenchido pela equipe.
Tenho automação ou uso API com meu formulário, devo migrar agora para o 2.0?
Você precisará aguardar um pouco mais que os outros clientes.
Nossa previsão atual é que, no dia 30 de setembro, iremos disponibilizar as novas APIs e Triggers do Zapier.
Acredite, vai valer a pena, pois ficará mais fácil de manipular as respostas dos Formulários, uma vez que enviaremos os objetos e atributos separados (e não juntos como é hoje).
Minha equipe pode adicionar novos Formulários as Visitas?
Sim, será possível que eles escolham os modelos e adicionem novos Formulários em uma Visita, diretamente pelo APP.
Na edição de um modelo de Formulário, posso trocar o tipo de pergunta depois de já ter criado respostas?
Exemplo: Mudar o tipo de pergunta de Múltipla escolha para Checklist.
Se você tiver com as respostas já escritas, precisará excluir a pergunta e criar uma nova.
Isso acontece porque a estrutura desses dois tipos de perguntas são diferentes, sendo necessário remover as opções preenchidas.
Viu alguma função ou algo faltando?
Será um prazer ouvir sua ideia ou necessidade!
Conte-nos aqui sobre isso: Registre sua ideia
Última atualização do artigo: 26/09/2024